Plán tzv. fondu oprav 2021 v PDF

Zkouška provozuschopnosti zvonkového systému v PDF

Podklady per rollam II v PDF

Milé členky a milí členové SVJ Machkova 1645,

vzhledem k tomu, že je situace ohledně nákazy koronavirem COVID-19 pro svolání shromáždění stále nepříznivá, rozhodli jsme se přistoupit k dalšímu hlasování opět formou per rollam. Tentokrát se jedná o už avizované opravy nesouladu v znění stanov, dále návrh rozšíření počtu členů výboru změnou stanov (v případě odsouhlasení rozšíření počtů členů výboru také zvolení nového pětičlenného výboru), návrh pravidel odměňování za práci pro orgány SVJ včetně navýšení záloh na režii a doplnění členů kontrolní komise. Samotné hlasování proběhne až od úterý 27.4.2021 poté, co zpracujeme kandidátky a tak je tento materiál pouze podkladem pro hlasování per rollam. Tímto Vás prosíme, aby ti z Vás, kteří o práci pro výbor nebo kontrolní komisi máte zájem, jste do pátku 23.4.2021 odevzdali vyplněný dotazník, který najdete na konci tohoto dopisu.

Podklady k hlasování per rollam:

1. Opravy znění stanov

Stávající znění čl. VII. Bod 9:

Člen výboru může být z funkce odvolán shromážděním. Funkční období členů výboru jsou tři roky Člen výboru může před uplynutím funkčního období z funkce odstoupit. Odstoupení jí musí oznámit písemně. Jeho funkce končí dnem, kdy výboru odstoupení na své schůzi projednal, nejpozději však uplynutím třiceti dnů ode dne doručení oznámení o odstoupení. Odstoupí-li člen výboru ze své funkce na schůzi výboru nebo na zasedání shromáždění, zanikne mu členství ve výboru tímto odstoupením.

Navrhované znění:

Člen výboru může být z funkce odvolán shromážděním. Funkční období členů výboru je pět let. Člen výboru může před uplynutím funkčního období z funkce odstoupit. Odstoupení musí oznámit písemně. Jeho funkce končí dnem, kdy výboru odstoupení na své schůzi projednal, nejpozději však uplynutím třiceti dnů ode dne doručení oznámení o odstoupení. Odstoupí-li člen výboru ze své funkce na schůzi výboru nebo na zasedání shromáždění, zanikne mu členství ve výboru tímto odstoupením.

Zdůvodnění: V současné době jsou stanovy v nesouladu, když ve dvou bodech uvádějí rozdílné délky funkčního období členů výboru SVJ. Tento nesoulad vznikl omylem při zapisování poslední verze stanov do prohlášení vlastníka při zakládání SVJ.

2. Návrh změny stanov

Stávající znění čl. VII. Bod 5:

Výbor je tříčlenný. Předseda výboru, místopředseda výboru a další člen výboru jsou voleni a odvoláváni shromážděním. Způsobilost být členem výboru stanoví zákon.

Navrhované znění:

Výbor je pětičlenný. Předseda výboru, místopředseda výboru a další člen výboru jsou voleni a odvoláváni shromážděním. Způsobilost být členem výboru stanoví zákon.

Zdůvodnění: Stanovy SVJ v čl. VII bodech 12 a 13 popisují činnosti výboru SVJ. Praxe ukázala, že k správnému plnění těchto činností je počet tří členů výboru nedostačující. Pro představu, co vše mezi činnosti výboru patří, uvádíme následující výčet:

1. Komunikace – s majiteli a obyvateli 55 bytů domu ohledně jejich přání a stížností, s paní účetní, se správcovskou firmou, s nájemníky nebytových prostor, s dodavateli služeb (úklid, internet, energie apod.), s úřady, s výbory vedlejších vchodů, s bankou, řemeslnickými firmami atd. Ke komunikaci patří také příprava a vedení zasedání shromáždění

2. Dohled a kontrola – kvality práce řemeslnických firem, dodržování pravidel soužití v domě, práce paní účetní a správcovské firmy, sledování exekucí a vymáhání dlužných částek atd.

3. Zabezpečení technického chodu domu – řešení běžných oprav, ale také havárií a jiných nenadálých situací – různé poruchy na vedeních tepla, vody, plynu nebo také nepořádek okolí domu, necitlivě prováděné rekonstrukce bytů, zajištění oprav výtahu, výroba a distribuce klíčů atd. (stále hledáme technického správce domu)

4. Řešení mimořádných událostí – zabezpečení opatření např. při současné pandemii, součinnost při kontrolách např. Hasičského sboru hl. m. Prahy apod.

5. Plánování – příprava podkladů pro opravy a investice, vedení výběrových řízení vč. příprav propočtů a smluv, harmonogram revizí atd.

6. Studium – nových trendů ohledně správy budov, právních skutečností, vyhledávání informací apod.

7. Zodpovědnost – výbor za svá rozhodnutí a aktivity nese zodpovědnost a členové výboru za špatná rozhodnutí ručí svým majetkem (pro případ špatného rozhodnutí jsou členové výboru pojištěni, ale bez ohledu na to nesou břemeno odpovědnosti)

Všechny tyto činnosti vyžadují čas (samozřejmě mimo pracovní dobu hlavních zaměstnání členů výboru a v případě mimořádných událostí opravdu jakoukoliv denní/noční hodinu), zkušenosti, vědomosti, odvahu, trpělivost a také podporu ze strany rodinných příslušníků členů výboru. V této souvislosti se dostáváme k neméně důležitému bodu, a tím je odměňování členů/členek výboru za jejich práci. Výbor navrhuje, aby odměna sestávala ze tří složek: 1. základní složka ve výši 1.000 Kč/měsíc hrubého pro každého člena výboru, jako paušální částka za převzetí odpovědnosti vedení SVJ a za připravenost být ostatním členům SVJ k dispozici. 2. proměnlivá složka až do výše 3.000 Kč/měsíc hrubého pro každého člena výboru za skutečně odvedenou práci v závislosti na počtu hodin práce (300 Kč/hod. hrubého) pro SVJ v daném měsíci. 3. bonusová složka až do výše 10.000 Kč/rok hrubého pro každého člena výboru podle práce nad rámec běžné agendy v daném roce a spokojenosti shromáždění s prací výboru. S tím souvisí také návrh na navýšení měsíčních záloh na režii ze současných 400 Kč na 600 Kč. To je částka, která by měla pokrýt režijní náklady s výše uvedenými navrhovanými pravidly odměňování při zachování stávající výše dalších režijních poplatků (pojištění domu, vedení účetnictví, poplatek správcovské firmě). Zálohy na režii podléhají každoročnímu vyúčtování, a tak v případě, že se např. odměny za práci pro orgány SVJ neuplatní v plné výši, tak vzniklý přeplatek bude vrácen v rámci ročního vyúčtování členům/členkám SVJ.

Praxe ukázala, že tříčlenný výbor našeho SVJ v současném složení není schopen efektivně plnit všechny úkoly, které jsou zapotřebí, a proto se na některé méně podstatné úkoly nedostává, nebo se realizace jiných plánů protahuje. A tak si od navýšení počtů členů/členek výboru slibujeme rychlejší a efektivnější řešení potřeb našeho domu. I když vše, co děláme, děláme vždy s maximální péčí a nejlepším vědomím a svědomím a pokaždé se Vám snažíme maximálně vyjít vstříc, nutně potřebujeme více volného času, protože naše zdroje se nestíhají poslední dobou řádně regenerovat.

3. Zvolení nového výboru SVJ

Výsledky hlasování tohoto bodu budou platné pouze v případě, že bude odhlasováno navýšení počtu členů výboru. Při samotném volení členů výboru v tomto bodě najdete profily jednotlivých kandidátů formou vyplněných dotazníků.

4. Zvolení členů kontrolní komise

Zdůvodnění: V současné době nemá naše SVJ zvolenou kontrolní komisi, což je v rozporu se stanovami. Jak ukazuje materiál níže, SVJ může mít také jenom Revizora, tzn. jenom jednu osobu vykonávající funkci kontrolora, nebo nemusí mít kontrolní orgán vůbec, ale takové řešení výbor jednoznačně nedoporučuje. Každopádně, jestliže se nepřihlásí dostatečný počet kandidátů na pozici v kontrolní komisi, upravíme hlasování per rollam podle toho, tzn. zároveň navrhneme změnu stanov buď ustanovením pozice Revizora (výměnou za Kontrolní komisi) nebo zrušením kontrolního orgánu jako takového (pevně ale věříme, že k tomu nedojde). Zde také navrhujeme, aby členové kontrolní komise byli za svou činnost odměňováni. Odměna by sestávala ze dvou složek: 1. základní 1.000 Kč/rok hrubého pro každého člena kontrolní komise a 2. proměnlivá složka a to až do výše 3.000 Kč/rok hrubého pro každého člena kontrolní komise podle skutečně odvedené práce. Zde je vzpomínaný materiál ohledně kontrolního orgánu SVJ:

Jaká jsou práva a povinnosti kontrolní komise

Kontrolní komise je fakultativním kontrolním orgánem společenství, který je oprávněn kontrolovat činnost společenství a projednávat stížnosti jeho členů na činnost společenství nebo jeho orgánů. Kontrolní komise nebo její pověřený člen je oprávněn nahlížet do účetních a jiných dokladů společenství a vyžadovat od výboru nebo předsedy společenství potřebné informace pro svou kontrolní činnost. Kontrolní komise odpovídá pouze shromáždění a je nezávislá na ostatních orgánech společenství. Podmínkou členství je pouze plná svéprávnost a bezúhonnost, stanovy společenství však mohou vymezit další podmínky způsobilosti.

pozn. naše stanovy podle čl. VIII bod 3 popisují činnost kontrolní komise takto:

3. Kontrolní komise v rámci své působnosti zejména:

   1. kontroluje, zda společenství a jeho orgány vyvíjejí činnost v souladu se zákonem a s těmito stanovami,

   2. vyjadřuje se k řádné účetní závěrce společenství a ke zprávě výboru/předsedy určené k projednání na schůzi shromáždění,

   3. podává shromáždění zprávu o výsledcích své kontrolní činnosti,

   4. může podat výboru/ předsedovi společenství vlastníků zprávu o nedostatcích zjištěných při své kontrolní činnosti s návrhy na opatření včetně termínů na jejich odstranění,

   5. účastní se prostřednictvím svého zástupce jednání výboru/schůzky s předsedou.

Revizor SVJ

Kontrolní funkci může vykonávat i jednotlivec – revizor SVJ. Opět se jedná se o fakultativní kontrolní orgán společenství. Revizor musí mít jasně stanovené kompetence ve stanovách a musí být zapsán do veřejného rejstříku. Pravomoci kontrolního orgánu (revizora), jeho práva a povinnosti, náplň činnosti, počet členů, a způsob obsazování funkcí v tomto orgánu by měly určovat jednoznačně stanovy.

Volba kontrolní komise

Kontrolní komise může, nebo nemusí být zřízena. Pokud je však zřízena, musí být ve stanovách jasně určena její pravomoc a působnost. Kontrolní komisi volí shromáždění stejným způsobem, jakým se volí výbor. Ze svých členů volí kontrolní komise svého předsedu, který svolává a řídí jednání této komise.

Délka funkčního období

V případě našeho SVJ jsou to tři roky.

Pro tuto chvíli je to od výboru SVJ k blížícímu se hlasování per rollam vše. Jenom zopakujeme, že uzávěrka kandidátek do výboru SVJ a kontrolní komise SVJ je pátek 23.04.2021 ve 24:00 hod. Oficiální hlasovací lístky pak obdržíte ve svých emailových nebo poštovních schránkách v úterý 27.04.2021.

Znovu připomínáme, že veškeré důležité informace naleznete vždy na našich webových stránkách www.machkova1645.cz, na nástěnce a samozřejmě kdykoliv u členů výboru.

Přejeme Vám pevné zdraví a krásné jarní dny.

Výbor SVJ

V Praze 14.04.2021

 

 

—————————————————————————————————————————————–

Kandiduji na pozici (je možné zakroužkovat vícero pozic ve výboru i kontrolní komisi):

 

– předseda/předsedkyně výboru

– místopředseda/místopředsedkyně výboru

– člen/členka výboru

– předseda/předsedkyně kontrolní komise

– člen/členka kontrolní komise

 

Jméno a příjmení: …………………………………………………………………………………………………………………………

Zaměstnání: …………………………………………………………………………………………………………………………

Důvod(y) kandidatury /co nabízím: ..……………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

—————————————————————————————————————————————–

Další postup prací v pdf

Harmonogram prací v PDF

Další postup prací

úprav skříní slaboproudých rozvodů, zvonky,

malování a výměna podlahové krytiny

Vážené sousedky, vážení sousedé,

jak jsme Vás již informovali, práce na úpravách skříní slaboproudých rozvodů se bohužel protáhly z důvodu karantény pracovníků dodavatele a zároveň zjištění havarijního stavu zvonků. Pracovníci zhotovitele se k práci již vrátili a celá stavba včetně zvonků by měla být do 11.04.2021 dokončena.

Dále budou od 19.04.2021 volně navazovat malířské a lakýrnické práce a výměna podlahové krytiny. Smlouvy s dodavateli jsou uzavřeny a harmonogram přikládáme.

Zhotovitelem podlahářských prací je Michael Bím, se sídlem Čimelická 958/3, Praha 4, 142 00, IČ 753 20 096, tel. 724 773 587. Práce budou probíhat vždy od pondělí do pátku, v čase cca mezi 8 hod. – 16 hod. V případě hlučnějších prací budou dodržovány polední přestávky v čase 12 hod. – 12:45 hod. Zpráva o stavu PVC v našem domě je k nahlédnutí na www.machkova1645.cz, případně na vyžádání u členů výboru SVJ.

Zhotovitelem malířských prací je Jaroslav Novotný, se sídlem 281 63, Ždánice 150, IČ 714 08 584, tel. 606 556 547. Práce budou probíhat vždy od pondělí do pátku, v čase cca mezi 7 hod. – 16:30 hod.

Prosíme Vás, abyste po dobu prací stále nechávali otevřené mříže a nenechávali na chodbách žádné věci (včetně rohožek, bot apod.).

Předem děkujeme za Vaše pochopení a spolupráci.

S přáním hezkých jarních dnů

výbor SVJ

V Praze 06.04.2021

Vyjádření ke stavu PVC v bytovém domě SVJ Machkova 8 v PDF

Vyjádření ke stavu PVC v bytovém domě SVJ Machkova 8

Dle přiložených fotografii je patrné, že PVC nesplňuje technické normy pro vhodnost užívání v panelovém domě. PVC může být vzhledem ke svému stavu a opotřebení nebezpečné. Například zpuchřele hrany na schodnicích mohou při tlaku prasknout, a tím způsobit někomu úraz. Proti skluz již neplní svojí funkci a tím může opět způsobit zranění obyvatele domu. Dalším kritériem je samotný vzhled, na mnoha místech je PVC sešlapané a vydřené, svařené spoje již nejsou svařené a tím se do nich zanáší nepořádek, a to může způsobit zakopnutí o hranu PVC. Stáří PVC má vliv na různé bakterie a jiné tím spojené nežádoucí vlivy.

Viz. přiložené fotografie

Michael Bím

obrázky naleznete v příloze

SVJ Machkova 1645/8 hledá pro svůj dům správce – údržbáře, jehož náplní práce bude:

1. Kontrola a údržba objektu a veškerých jeho součástí

V rámci prevence předkládat návrhy na opatření vhodná k zajištění ochrany majetku objednatele.

Bezprostředně hlásit kontaktní osobě objednatele mimořádné události v objektu a podle možnosti přijmout a provést opatření k zamezení, popř. alespoň ke zmírnění hrozící škody.

Provádět průběžnou údržbu zařízení a konstrukcí.

2. Práce a jejich četnost

• kontrola výtahu (provádění funkce dozorce výtahu) – dle servisní knihy výtahu
• kontrola rozvodů vody, odpadů, topení, plynu a elektřiny (silnoproudé i slaboproudé) ve společných prostorách domu – 1x týdně
• kontrola vnitřního a vnějšího osvětlení domu – 1x týdně; výměna žárovek ve společných prostorách domu v co nejkratší době tak, aby bylo bezpečně zajištěno jejich osvětlení
• kontrola zvonkového tabla (osvětlení, funkčnost atd.), výměna popisů bytů – dle hlášení uživatelů bytů
• pravidelná kontrola funkčnosti dveřních zámků a zavíračů dveří společných prostor – 1x týdně;
  v případě
• potřeby zajištění opravy jednoduché vložky vlastními silami, pravidelné promazání pantu dveří –
  2x do roka
• pravidelná kontrola oken ve společných prostorech domu – 1x měsíčně
• hlášení potřeby provedení různých zámečnických, truhlářských, úklidových prací apod. a po dohodě s objednatelem provést opravu nebo sjednat provedení opravy
• dozor při provádění oprav nebo stavebních úprav – dle potřeby a dohody
• kontrola stavu stříšky nad vchodem a vozíčkářské rampy – 1x týdně
• kontrola stavu podlahových krytin včetně hran vnitřních schodů – 1x týdně
• kontrola stavu hydrantů a hasicích přístrojů – 1x týdně
• kontrola stavu střechy a instalací na střeše – 1x týdně
• kontrola průchodnosti požárních únikových cest a jejich značení – 1x týdně
• malé řemeslné úpravy ve společně užívaných prostorách domu – dle potřeby a podle zadání objednatele

V případě Vašeho zájmu a pro více informací kontaktujte, prosím, výbor SVJ prostřednictvím e-mailu:

svj-machkova1645@seznam.cz nebo na telefonu 731 821 661 – Jana Vágnerová.

V Praze dne 01.03.2021

Za výbor SVJ Jana Vágnerová                                                                                                      (členka výboru)

Zahájení prací

úprav skříní slaboproudých rozvodů

Vážené sousedky, vážení sousedé,

na základě výsledků hlasování, které proběhlo v závěru loňského roku, od soboty 20.02.2021 začnou v našem domě probíhat práce na úpravě skříní slaboproudých rozvodů ve společných prostorách domu.

Práce budou probíhat od 20.02. do 14.03.2021, v čase mezi 8 hod. – 18 hod. s tím, že cca poslední hodina bude vymezena pro hrubý úklid.

Jsme dohodnuti na zajištění poledního klidu, a to vždy v čase mezi 11:30 hod. – 12:30 hod.

Zhotovitelem je firma RaenPol Invest s. r. o., se sídlem Rybná 24, 110 00 Praha 1, IČ 05523044, zastoupena jednatelem Štěpánem Kulovaným, tel. 728 500 556.

Prosíme Vás, abyste po dobu prací zajistili otevřené mříže a ve vlastním zájmu odstranili případné věci z chodbiček.

Ve dnech 20. a 21.02.2021 bude probíhat revize funkčnosti zvonků (jak u dveří, tak i tabla u vchodů), a proto prosím počítejte s tím, že na Vás bude v průběhu dne někdo zvonit.

Pokud nebudete v tyto dny doma a už teď víte, že Vám některý zvonek nefunguje, napište prosím zprávu a zanechte ji na chodbičce nebo u sousedů nebo ji předem předejte do poštovní schránky SVJ.

Nefunkčnost zvonků bude v průběhu prací vždy přerušena pouze krátkodobě (řády hodin). Zvonky budou automaticky provizorně přepojovány tak, aby v době nepřítomnosti zhotovitele nedocházelo k nepříjemnostem.

Předem děkujeme za Vaše pochopení a spolupráci.

výbor SVJ

V Praze 17.02.2021

Úpravy skříní zobrazit v PDF

Harmonogram prací zobrazit v PDF

Ve čtvrtek 17.12. od 8:30 proběhne seřízení oken ve společných prostorách domu. Kvůli pandemické situaci tentokrát nebude proveden pravidelní preventivní servis všech oken v bytech. Pokud ale nutně potřebujete některá okna ve svých bytech seřídit, oznamte to panu Kovářovi, jehož firma pro nás okna servisuje, na tel. č. 603 179 843 a dohodněte si návštěvu technika na dané dopoledne.
výbor SVJ