Otevřený dopis pana Koláře v PDF

Vážení – paní Kantorová, pane Kantore, pane Valný a pane Vošahlíku!

V posledních týdnech a zejména v dubnových dnech nás nestále bombardujete dopisy, v nichž si stěžujete na vše, co se děje v našem domě Machkova 1645/8. Protože jsem na přelomu roku vyřizoval vaši žádost o přezkoumání výsledků hlasování per rollam z listopadu 2020, chci se vyjádřit k vašim postojům i nyní jako jeden z obyvatelů domu Machkova 1645/8.

Kdybych chtěl být stejně agresivní jako vaše stížnosti, napsal bych stručně:

ŽÁDÁM VÁS O ZASTAVENÍ VŠECH ROZBÍJEČSKÝCH AKCÍ, KTERÝMI NARUŠUJETE SOUŽITÍ V NAŠEM DOMĚ!

Považuji vaše protesty za výsledek vašeho nesouhlasu se schválením investicí v domě na rok 2021 bez předchozí veřejné diskuse a s neschválením vašeho návrhu na rozpuštění části fondu oprav mezi obyvatele domu. Zvláště vám vadilo, že výměna linolea na chodbách prošla pouze převahou 0,08 %. Vůbec neberete v úvahu, že i osm setin procenta je většina a že proti výměně byli zhruba pouze zástupci 11 bytů z celkových 55. Na příkladu z historie mohu doložit, že i 0,07 % rozhoduje, a to nikoli o výměně linolea ale o životě člověka. Během Francouzské revoluce bylo v lednu 1793 hlasováno o popravě krále Ludvíka XVI. – pro popravu se vyslovilo 351 poslanců, proti popravě 350 poslanců. Druhý den byla poprava vykonána.

Ostatně při volbě výboru SVJ při založení jste zůstali zcela pasivní a vůbec jste do výboru nekandidovali. To můžete napravit při současné volbě dalších členů výboru či volbě členů kontrolní komise. Budete-li zvoleni, bude váš hlas daleko legitimnější než vaše současné neustálé protesty.

Osobně podporuji program výboru SVJ Machkova 1645/8, protože se snaží dům upravit tak, aby se v něm líbilo bydlet i dalším generacím. Zatímco vaše návrhy směřují ke konzervování stavu před třiceti lety, jenom s novým nátěrem.

Proto vás prosím, přestaňte se svými neustálými protesty a nechte výbor SVJ pracovat. Vaše pomoc bude jistě všemi obyvateli domu vítaná.

Zdraví vám i všem obyvatelům domu přeje

František Kolář, byt číslo 12

 

Oslovení výboru SVJ ze dne 20. 4. 2021 v PDF

                       
Vážený Výbore SVJ Machkova 1645,

na základě současné těžko akceptovatelné situace v domě (nedokončená 1.investiční akce /demontáž plechových skříní/ 
a dosud nefunkční zvonky a již se rozbíhající 2. investiční akce /položení nového lina/) Vás tímto žádáme, nejen jménem 
níže podepsaných, ale i jménem dalších obyvatel našeho domu:

1) o okamžité ukončení plánování dalších investičních akcí, na které ještě nebyla uzavřena smlouva

2) o zrušení připravovaného dalšího hlasování per rollam, tak jak Vám navrhuje pan Řezáč

Důvodem je, že o takto závažných věcech,jako jsou investice domu a složení Výboru a Revizní komise,by měli rozhodovat 
všichni členové SVJ na osobním setkání. Před Vánocemi 2020 jsme žádali Výbor o schůzku - marně. Snažíme se spolupracovat 
na správě domu, navrhujeme i jiné způsoby řešení a jejich osobní projednání.
Vloni v létě jste jako Výbor promarnili lhůtu bez nouzového stavu delší než 3 měsíce na svolání jednání členů SVJ (ať již záměrně nebo z důvodu špatné komunikace ve Výboru). Letos by se to stát nemělo, i když možná půjde o kratší lhůtu.
Vymlouvat se na Pandemii, zneužívat ji a vše řešit per rollam bez možných připomínek, je krajně nedůstojné.

Vážený pane Farkaši, proč ve svém vyjádření k našemu otevřenému dopisu nemluvíte pravdu? Je zajímavé, že veškerá vyjádření,
jak Vaše, tak od odborníka přes zvonky, tak od firmy dodělávající 1. investiční akci, se objevila na webových stránkách 
našeho SVJ až včera, asi jako reakce na náš otevřený dopis.

Vážená paní inženýrko Doležalová, výše uvedené berte jako vysvětlení k Vaší dost těžko pochopitelné a neadekvátní reakci bývalé členky našeho Výboru SVJ, která se za ten rok ve Výboru neprojevila žádnou aktivitou ve prospěch obyvatel domu. 
Jen pro Vaši informaci - pan Valný se aktivně účastní kontrolních dní u investičních akcí v našem domě a my všichni jsme 
Výbor žádali o osobní setkání již před Vánocemi 2020, jak je výše uvedeno.

Vážená paní Rychtářová, proti Vašemu osobnímu vyjádření se ohrazujeme, nikdy jsme Vás neuráželi a nikdy jsme se k Vám 
nechovali neslušně, tak proč ve svém vyjádření uvádíte nepravdy, jako např. že jsme s ničím nepomohli, viz kolárna, světlo 
na domě a další, o čemž se zmiňuje i pan Farkaš ve své reakci na náš otevřený dopis ze dne 19. 4. 2021.

Současně se omlouváme všem slušným obyvatelům našeho domu, že je zatěžujeme výše uvedeným oslovením 3 lidí, kteří bohužel 
nás neprávem napadají a ve svých tvrzeních neuvádějí pravdu (což můžeme dokázat), proto jsme se museli alespoň takto 
stručně ohradit. A děkujeme Výboru SVJ, že na základě našeho otevřeného dopisu vyvěsil důležité dokumenty jak na webové stránky SVJ, tak i na nástěnku. Jsme rádi, že tímto krokem Výbor akceptuje i připomínky řadových členů SVJ.

Dne 20. 4. 2021
                       
P.Valný                  
V.Vošahlík             
Kantorovi

Další postup prací v domě 20. 4. 2021 v PDF

Další postup prací

Vážené členky a členové SVJ a nájemci bytů,

tento týden nastoupili k nám do domu podlaháři. Jedou od shora dolů, budou postupně strhávat staré lino, očišťovat povrch a odpad postupně odvážet. Prosím, dbejte při pohybu především na schodech zvýšené opatrnosti. Práce by měly probíhat do pátku a vždy bude firmou proveden hrubý úklid.

Zároveň se zde budou od středy do pátku pohybovat noví elektrikáři, kteří dokončí práce na zvoncích (za stále nemocného p. Hotovce) a celá akce skříňky + zvonky by měla být dokončena.

Příští pondělí 26.04. by měli nastoupit malíři. Předpokládáme, že budou také postupovat od shora dolů, kdy rozpracují vždy cca 2 patra. Po dokončení pater se přesunou níže.

Abychom předešli případným dotazům, uvádíme k malování ještě následující informace: po ukončení hlasování na konci roku jsme znovu vstoupili do jednání s jednotlivými firmami a požádali je o aktualizace jejich nabídek. Vzhledem k tomu, že aktualizovaná konečná nabídka firmy p. Novotného na požadovanou práci byla o cca 37 tis. Kč nižší než firma AAMAL, uzavřeli jsme smlouvu s p. Novotným. Celková cena za práce ve smlouvě je cca o 25 tis. Kč nižší, než bylo shromážděním odsouhlaseno.

Rádi bychom Vás informovali o změně, týkající se skříní na hydranty. Na každém patře včetně sklepa jsou nyní 2 skříně. V původním návrhu, který jste schvalovali bylo uvedeno, že skříně se budou lakovat. V průběhu času jsme však zjistili, že nejen, že nejsou v dobré kondici skříně samotné, ale hlavně kohouty, které jsou za horizontem své životnosti a je potřeba vyměnit. Navíc, na každém patře stačí jen 1 skříň, protože máme vždy jen 1 hadici, která je dle názoru hasičů dostatečná. A ano, radili jsme se jak s hasiči, tak i s instalatéry. Proto jsme přistoupili k variantě zakoupit nové, menší skříně a rovnou při výměně kohoutů nechat tyto skříně nainstalovat.

Ze smlouvy s malíři byl nátěr skříní hydrantů v ceně 750 Kč/ks vyjmut. Zakoupili jsme nových 9 ks za cenu 862 Kč/ks (cena rozpočítaná včetně dopravy a DPH). Tento týden ve čtvrtek a v pátek bude instalatéry provedena výměna kohoutů, demontáž původních 18 skříní a montáž 9 nových skříní.

Zároveň se v domě objeví p. Serinek, který nám bude zajišťovat výměnu madel na zábradlí. V pondělí 26.04. bude demontovat stará madla, případně zábradlí zbrousí nebo opraví tak, aby nakonec mohla být nová madla na nově nalakované zábradlí dobře osazena. Pokud vše půjde podle plánu, nová madla budou namontována po dokončení malířských prací ke konci června.

Vzhledem k tomu, že úklid v jednotlivých patrech a ve sklepě nyní postrádá smysl, jsme dohodnuti s úklidovou firmou, že se budeme soustředit na přízemí a výtah. Po dokončení prací je naplánován generální úklid.

S přáním hezkých jarních dnů

výbor SVJ

V Praze 20.04.2021

Reakce na otevřený dopis ze dne 15.4. a nástěnkové vyjádření ze dne 17.4.2021

Nástěnkové vyjádření ze dne 17.4.2021 v PDF

Otevřený dopis ze dne 15.4.2021 v PDF

Prohlášení RaenPol Invest s.r.o. k zakázce SVJ Machkova 1645 v PDF

Plán tzv. fondu oprav 2021 v PDF

Zkouška provozuschopnosti zvonkového systému v PDF

Podklady per rollam II v PDF

Milé členky a milí členové SVJ Machkova 1645,

vzhledem k tomu, že je situace ohledně nákazy koronavirem COVID-19 pro svolání shromáždění stále nepříznivá, rozhodli jsme se přistoupit k dalšímu hlasování opět formou per rollam. Tentokrát se jedná o už avizované opravy nesouladu v znění stanov, dále návrh rozšíření počtu členů výboru změnou stanov (v případě odsouhlasení rozšíření počtů členů výboru také zvolení nového pětičlenného výboru), návrh pravidel odměňování za práci pro orgány SVJ včetně navýšení záloh na režii a doplnění členů kontrolní komise. Samotné hlasování proběhne až od úterý 27.4.2021 poté, co zpracujeme kandidátky a tak je tento materiál pouze podkladem pro hlasování per rollam. Tímto Vás prosíme, aby ti z Vás, kteří o práci pro výbor nebo kontrolní komisi máte zájem, jste do pátku 23.4.2021 odevzdali vyplněný dotazník, který najdete na konci tohoto dopisu.

Podklady k hlasování per rollam:

1. Opravy znění stanov

Stávající znění čl. VII. Bod 9:

Člen výboru může být z funkce odvolán shromážděním. Funkční období členů výboru jsou tři roky Člen výboru může před uplynutím funkčního období z funkce odstoupit. Odstoupení jí musí oznámit písemně. Jeho funkce končí dnem, kdy výboru odstoupení na své schůzi projednal, nejpozději však uplynutím třiceti dnů ode dne doručení oznámení o odstoupení. Odstoupí-li člen výboru ze své funkce na schůzi výboru nebo na zasedání shromáždění, zanikne mu členství ve výboru tímto odstoupením.

Navrhované znění:

Člen výboru může být z funkce odvolán shromážděním. Funkční období členů výboru je pět let. Člen výboru může před uplynutím funkčního období z funkce odstoupit. Odstoupení musí oznámit písemně. Jeho funkce končí dnem, kdy výboru odstoupení na své schůzi projednal, nejpozději však uplynutím třiceti dnů ode dne doručení oznámení o odstoupení. Odstoupí-li člen výboru ze své funkce na schůzi výboru nebo na zasedání shromáždění, zanikne mu členství ve výboru tímto odstoupením.

Zdůvodnění: V současné době jsou stanovy v nesouladu, když ve dvou bodech uvádějí rozdílné délky funkčního období členů výboru SVJ. Tento nesoulad vznikl omylem při zapisování poslední verze stanov do prohlášení vlastníka při zakládání SVJ.

2. Návrh změny stanov

Stávající znění čl. VII. Bod 5:

Výbor je tříčlenný. Předseda výboru, místopředseda výboru a další člen výboru jsou voleni a odvoláváni shromážděním. Způsobilost být členem výboru stanoví zákon.

Navrhované znění:

Výbor je pětičlenný. Předseda výboru, místopředseda výboru a další člen výboru jsou voleni a odvoláváni shromážděním. Způsobilost být členem výboru stanoví zákon.

Zdůvodnění: Stanovy SVJ v čl. VII bodech 12 a 13 popisují činnosti výboru SVJ. Praxe ukázala, že k správnému plnění těchto činností je počet tří členů výboru nedostačující. Pro představu, co vše mezi činnosti výboru patří, uvádíme následující výčet:

1. Komunikace – s majiteli a obyvateli 55 bytů domu ohledně jejich přání a stížností, s paní účetní, se správcovskou firmou, s nájemníky nebytových prostor, s dodavateli služeb (úklid, internet, energie apod.), s úřady, s výbory vedlejších vchodů, s bankou, řemeslnickými firmami atd. Ke komunikaci patří také příprava a vedení zasedání shromáždění

2. Dohled a kontrola – kvality práce řemeslnických firem, dodržování pravidel soužití v domě, práce paní účetní a správcovské firmy, sledování exekucí a vymáhání dlužných částek atd.

3. Zabezpečení technického chodu domu – řešení běžných oprav, ale také havárií a jiných nenadálých situací – různé poruchy na vedeních tepla, vody, plynu nebo také nepořádek okolí domu, necitlivě prováděné rekonstrukce bytů, zajištění oprav výtahu, výroba a distribuce klíčů atd. (stále hledáme technického správce domu)

4. Řešení mimořádných událostí – zabezpečení opatření např. při současné pandemii, součinnost při kontrolách např. Hasičského sboru hl. m. Prahy apod.

5. Plánování – příprava podkladů pro opravy a investice, vedení výběrových řízení vč. příprav propočtů a smluv, harmonogram revizí atd.

6. Studium – nových trendů ohledně správy budov, právních skutečností, vyhledávání informací apod.

7. Zodpovědnost – výbor za svá rozhodnutí a aktivity nese zodpovědnost a členové výboru za špatná rozhodnutí ručí svým majetkem (pro případ špatného rozhodnutí jsou členové výboru pojištěni, ale bez ohledu na to nesou břemeno odpovědnosti)

Všechny tyto činnosti vyžadují čas (samozřejmě mimo pracovní dobu hlavních zaměstnání členů výboru a v případě mimořádných událostí opravdu jakoukoliv denní/noční hodinu), zkušenosti, vědomosti, odvahu, trpělivost a také podporu ze strany rodinných příslušníků členů výboru. V této souvislosti se dostáváme k neméně důležitému bodu, a tím je odměňování členů/členek výboru za jejich práci. Výbor navrhuje, aby odměna sestávala ze tří složek: 1. základní složka ve výši 1.000 Kč/měsíc hrubého pro každého člena výboru, jako paušální částka za převzetí odpovědnosti vedení SVJ a za připravenost být ostatním členům SVJ k dispozici. 2. proměnlivá složka až do výše 3.000 Kč/měsíc hrubého pro každého člena výboru za skutečně odvedenou práci v závislosti na počtu hodin práce (300 Kč/hod. hrubého) pro SVJ v daném měsíci. 3. bonusová složka až do výše 10.000 Kč/rok hrubého pro každého člena výboru podle práce nad rámec běžné agendy v daném roce a spokojenosti shromáždění s prací výboru. S tím souvisí také návrh na navýšení měsíčních záloh na režii ze současných 400 Kč na 600 Kč. To je částka, která by měla pokrýt režijní náklady s výše uvedenými navrhovanými pravidly odměňování při zachování stávající výše dalších režijních poplatků (pojištění domu, vedení účetnictví, poplatek správcovské firmě). Zálohy na režii podléhají každoročnímu vyúčtování, a tak v případě, že se např. odměny za práci pro orgány SVJ neuplatní v plné výši, tak vzniklý přeplatek bude vrácen v rámci ročního vyúčtování členům/členkám SVJ.

Praxe ukázala, že tříčlenný výbor našeho SVJ v současném složení není schopen efektivně plnit všechny úkoly, které jsou zapotřebí, a proto se na některé méně podstatné úkoly nedostává, nebo se realizace jiných plánů protahuje. A tak si od navýšení počtů členů/členek výboru slibujeme rychlejší a efektivnější řešení potřeb našeho domu. I když vše, co děláme, děláme vždy s maximální péčí a nejlepším vědomím a svědomím a pokaždé se Vám snažíme maximálně vyjít vstříc, nutně potřebujeme více volného času, protože naše zdroje se nestíhají poslední dobou řádně regenerovat.

3. Zvolení nového výboru SVJ

Výsledky hlasování tohoto bodu budou platné pouze v případě, že bude odhlasováno navýšení počtu členů výboru. Při samotném volení členů výboru v tomto bodě najdete profily jednotlivých kandidátů formou vyplněných dotazníků.

4. Zvolení členů kontrolní komise

Zdůvodnění: V současné době nemá naše SVJ zvolenou kontrolní komisi, což je v rozporu se stanovami. Jak ukazuje materiál níže, SVJ může mít také jenom Revizora, tzn. jenom jednu osobu vykonávající funkci kontrolora, nebo nemusí mít kontrolní orgán vůbec, ale takové řešení výbor jednoznačně nedoporučuje. Každopádně, jestliže se nepřihlásí dostatečný počet kandidátů na pozici v kontrolní komisi, upravíme hlasování per rollam podle toho, tzn. zároveň navrhneme změnu stanov buď ustanovením pozice Revizora (výměnou za Kontrolní komisi) nebo zrušením kontrolního orgánu jako takového (pevně ale věříme, že k tomu nedojde). Zde také navrhujeme, aby členové kontrolní komise byli za svou činnost odměňováni. Odměna by sestávala ze dvou složek: 1. základní 1.000 Kč/rok hrubého pro každého člena kontrolní komise a 2. proměnlivá složka a to až do výše 3.000 Kč/rok hrubého pro každého člena kontrolní komise podle skutečně odvedené práce. Zde je vzpomínaný materiál ohledně kontrolního orgánu SVJ:

Jaká jsou práva a povinnosti kontrolní komise

Kontrolní komise je fakultativním kontrolním orgánem společenství, který je oprávněn kontrolovat činnost společenství a projednávat stížnosti jeho členů na činnost společenství nebo jeho orgánů. Kontrolní komise nebo její pověřený člen je oprávněn nahlížet do účetních a jiných dokladů společenství a vyžadovat od výboru nebo předsedy společenství potřebné informace pro svou kontrolní činnost. Kontrolní komise odpovídá pouze shromáždění a je nezávislá na ostatních orgánech společenství. Podmínkou členství je pouze plná svéprávnost a bezúhonnost, stanovy společenství však mohou vymezit další podmínky způsobilosti.

pozn. naše stanovy podle čl. VIII bod 3 popisují činnost kontrolní komise takto:

3. Kontrolní komise v rámci své působnosti zejména:

   1. kontroluje, zda společenství a jeho orgány vyvíjejí činnost v souladu se zákonem a s těmito stanovami,

   2. vyjadřuje se k řádné účetní závěrce společenství a ke zprávě výboru/předsedy určené k projednání na schůzi shromáždění,

   3. podává shromáždění zprávu o výsledcích své kontrolní činnosti,

   4. může podat výboru/ předsedovi společenství vlastníků zprávu o nedostatcích zjištěných při své kontrolní činnosti s návrhy na opatření včetně termínů na jejich odstranění,

   5. účastní se prostřednictvím svého zástupce jednání výboru/schůzky s předsedou.

Revizor SVJ

Kontrolní funkci může vykonávat i jednotlivec – revizor SVJ. Opět se jedná se o fakultativní kontrolní orgán společenství. Revizor musí mít jasně stanovené kompetence ve stanovách a musí být zapsán do veřejného rejstříku. Pravomoci kontrolního orgánu (revizora), jeho práva a povinnosti, náplň činnosti, počet členů, a způsob obsazování funkcí v tomto orgánu by měly určovat jednoznačně stanovy.

Volba kontrolní komise

Kontrolní komise může, nebo nemusí být zřízena. Pokud je však zřízena, musí být ve stanovách jasně určena její pravomoc a působnost. Kontrolní komisi volí shromáždění stejným způsobem, jakým se volí výbor. Ze svých členů volí kontrolní komise svého předsedu, který svolává a řídí jednání této komise.

Délka funkčního období

V případě našeho SVJ jsou to tři roky.

Pro tuto chvíli je to od výboru SVJ k blížícímu se hlasování per rollam vše. Jenom zopakujeme, že uzávěrka kandidátek do výboru SVJ a kontrolní komise SVJ je pátek 23.04.2021 ve 24:00 hod. Oficiální hlasovací lístky pak obdržíte ve svých emailových nebo poštovních schránkách v úterý 27.04.2021.

Znovu připomínáme, že veškeré důležité informace naleznete vždy na našich webových stránkách www.machkova1645.cz, na nástěnce a samozřejmě kdykoliv u členů výboru.

Přejeme Vám pevné zdraví a krásné jarní dny.

Výbor SVJ

V Praze 14.04.2021

 

 

—————————————————————————————————————————————–

Kandiduji na pozici (je možné zakroužkovat vícero pozic ve výboru i kontrolní komisi):

 

– předseda/předsedkyně výboru

– místopředseda/místopředsedkyně výboru

– člen/členka výboru

– předseda/předsedkyně kontrolní komise

– člen/členka kontrolní komise

 

Jméno a příjmení: …………………………………………………………………………………………………………………………

Zaměstnání: …………………………………………………………………………………………………………………………

Důvod(y) kandidatury /co nabízím: ..……………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

—————————————————————————————————————————————–